Nein. Die erforderlichen Informationen und Dokumente werden innerhalb weniger Sekunden zwischen den beteiligten Systemen ausgetauscht. Dadurch kommt es in der Regel zu keiner relevanten Verzögerung Ihrer Bestellung.

Der integrierte Beschaffungsprozess ist besonders für Unternehmen geeignet, die bereits einen klar definierten Prozess zur Bestellabwicklung nutzen. Insbesondere profitieren Betriebe, bei denen die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen oder Rechnungen ohne zugehörige Bestellung im eigenen System derzeit nur mit hohem manuellem Aufwand möglich ist.

Grundsätzlich ist eine Änderung von Bestellungen im Prozess nicht vorgesehen. In bestimmten individuellen Anwendungsfällen können jedoch Ausnahmen möglich sein. Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Ansprechpartner.

Die Dauer der Einrichtung hängt von den individuellen Anforderungen ab und wird gemeinsam mit Ihrer Fachabteilung abgestimmt.

Nein. Innerhalb des integrierten Beschaffungsprozesses ist die Einbindung eines Genehmigungsverfahrens nicht vorgesehen. Eventuell erforderliche Freigaben müssen daher bereits vor der Bestellung abgeschlossen sein.

Neben dem integrierten Beschaffungsprozess können wir gemeinsam mit Ihnen weitere Lösungen entwickeln, die auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt sind. Dazu zählen beispielsweise Limit-Bestellungen, reservierte Bestellnummernkreise, projektbezogene Bestellungen oder nachgelagerte automatisierte Bestellprozesse.

Nein. Ihr System muss lediglich über eine Importfunktion für Bestellvorschläge verfügen.

Ja, grundsätzlich kann der integrierte Beschaffungsprozess auch in eigens entwickelte Systeme integriert werden. Voraussetzung ist, dass Ihr System aus dem von uns bereitgestellten Bestellvorschlag (BVE) automatisch und ohne manuelle Eingriffe eine Bestellung im eigenen System erstellen kann.

Unser Ziel ist es, den integrierten Beschaffungsprozess künftig auch für weitere Systeme verfügbar zu machen. Gerne prüfen wir die technische Umsetzbarkeit für Ihr System. Sprechen Sie hierzu sowohl Ihren Systemanbieter als auch Ihren zuständigen Ansprechpartner bei RECA an.

Der Bestellvorschlag wird in Ihrem bevorzugten Dateiformat an Ihr System übertragen.